Aydınlatma Metni

1. Topladığımız Bilgiler

Çeviri siparişlerinizi işlemek için yalnızca kesinlikle gerekli olan minimum bilgiyi topluyoruz:

• → Kaynak Belgeler: Çeviri için yüklediğiniz ve sunduğunuz orijinal belgelerin dijital kopyaları.
• → Hizmet Bilgileri: Yeminli çevirileriniz için fiyat teklifi vermek, işlemi gerçekleştirmek ve teslim etmek için gerekli olan adınız, e-posta adresiniz ve sipariş detaylarınız.

2. Bilgilerinizi Nasıl Kullanıyoruz

Kesinlikle sadece yeminli bir çeviri bürosu olarak faaliyet gösteriyoruz. Bilgilerinizi yalnızca belgelerinizi çevirmek, Birleşik Krallık İçişleri Bakanlığı (UKVI) ve ilgili diğer resmi kurumların standartlarına göre onaylamak ve nihai dijital dosyaları (ve talep edildiyse fiziksel kopyaları) size güvenli bir şekilde teslim etmek için kullanırız.

3. Veri Paylaşımı ve Uluslararası Aktarım (Yurt Dışı)

Kişisel bilgilerinizi asla satmıyor veya kiralamıyoruz. Talep ettiğiniz çeviri hizmetini teknik ve operasyonel olarak yerine getirebilmek amacıyla, kişisel verileriniz İngiltere (Birleşik Krallık) sınırları dışına aktarılabilir ve yalnızca aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

• → Global Çevirmen Ağı: Belge çevirileriniz, MKG Labs Ltd. adına hareket eden ve sıkı Gizlilik Sözleşmeleri (NDA) ile hukuki olarak bağlayıcılığı bulunan, Birleşik Krallık dışında (örn. Türkiye veya Avrupa'da) ikamet eden yeminli profesyonel dilbilimcilerle işlem süresince paylaşılır.
• → Ödeme Altyapısı Sağlayıcıları: Finansal işlemlerinizi güvenle gerçekleştirmek için adınız, soyadınız ve sipariş bilgileriniz (tam kredi kartı numarası hariç) global ödeme işleme ortağımız olan Stripe ile paylaşılmaktadır.
• → Bulut ve Güvenlik Altyapısı: Hizmetimizin kesintisiz ve güvenli çalışabilmesi için, müşteri portalımız ve veritabanı altyapımız uluslararası geçerliliğe sahip, GDPR uyumlu yüksek güvenlikli yurt dışı sunucularında (örn. Hollanda/Avrupa Birliği) barındırılmaktadır.

4. Veri Saklama, Güvenlik ve Barındırma

Veri güvenliğini en üst düzeyde sağlamak ve İngiltere ICO yönergelerine sıkı bir şekilde uymak için, WhatsApp, Telegram veya standart e-posta ekleri gibi denetlenmeyen tüketici kanalları aracılığıyla hassas kişisel belgeleri kesinlikle kabul etmiyoruz. Tüm belge iletimleri yalnızca güvenli, kendi sunucumuzda barındırılan ve erişim kısıtlamalı müşteri portalımız üzerinden gerçekleştirilmelidir. Aktif sistemlerimiz Avrupa'da bulunan, son derece güvenli, GDPR uyumlu veri merkezlerinde barındırılmaktadır.

İngiltere GDPR ve KVKK'nın veri minimizasyonu ilkesine sıkı sıkıya bağlı kalarak, kişisel verilerinizi yalnızca talep edilen çeviri hizmetini yerine getirmek için gerekli olan süre boyunca saklarız. Siparişiniz tamamlandığında ve 7 günlük revizyon süresi dolduğunda, yüklediğiniz orijinal dosyalar ve çevrilmiş belgeler aktif işlem sunucularımızdan en fazla 30 gün içinde otomatik ve kalıcı olarak silinir.

• → Yasal Saklama İstisnası: Belge dosyalarınız 30 gün içinde imha edilmesine rağmen; olası hukuki uyuşmazlıklarda şirketimizi savunmak, hizmetin yetkin bir çevirmene yaptırıldığını kanıtlamak ve Birleşik Krallık yasalarından doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla "Çevirmen Onay Beyanları" ve temel sipariş logları, sözleşme zaman aşımı süresi olan 6 yıl boyunca güvenli arşivimizde saklı tutulacaktır.

5. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Madde 11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme ve yasal şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini talep etme hakkına sahipsiniz. Bu haklarınızı kullanmak için aşağıdaki iletişim adreslerimizden bize ulaşabilirsiniz.

6. Şirket Bilgileri ve İletişim

Attest Prime, İngiltere ve Galler'de kayıtlı bir şirket olan MKG Labs Ltd.'nin ticari adıdır.

Şirket Numarası: 17179813
ICO Kayıt Numarası: ZC142979
Kayıtlı Adres: 71-75 Shelton Street, Covent Garden, Londra, Birleşik Krallık
E-posta: hello@attestprime.com (KVKK taleplerinizi de bu adrese iletebilirsiniz)